Wer ist verantwortlich
Verantwortlich für diese Seite und für alles, was mit deinen Angaben
geschieht, ist der KE!N EINZELFALL e.V., vertreten durch die Vorsitzende
Tatjana Belmar. Die Anschrift steht im Impressum.
Die Aktion leitet Ricarda Belmar. Sie ist deine Ansprechpartnerin für alle
Fragen, auch zum Datenschutz: info@gemeinsamfreudeschenken.de.
Welche Angaben wir erheben
Wir erheben nur, was für die Vermittlung nötig ist. Nachweise über Einkommen
oder Bescheide fragen wir nicht ab.
Wenn du einen Kalender verschenken möchtest, gibst du an: deine
E-Mail-Adresse und wie viele Kalender.
Eine Anschrift fragen wir nicht ab — das Paket geht ja von dir aus. Auch ein
Name oder Firmenname ist freiwillig: Du gibst ihn nur an, wenn du genannt
werden möchtest, und entscheidest selbst, ob er in einer öffentlichen
Danksagung stehen darf und ob die beschenkte Familie ihn erfährt. Ohne deine
Zustimmung geben wir ihn nicht weiter.
Wenn du dir einen Kalender wünschst, gibst du an: Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse, die Anschrift und wie viele Kinder im Haushalt leben. Nicht
abgefragt werden die Namen der Kinder, wie alt sie sind und ihr Geschlecht —
für die Vermittlung eines Kalenders sagt das nichts aus.
Zu jeder Anmeldung halten wir fest, wann du eingewilligt hast und welche
Fassung des Einwilligungstextes dir dabei vorlag.
Wofür wir sie verwenden
Ausschließlich dafür, Schenkende und Familien einander zuzuordnen und den
Kalender ankommen zu lassen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung
(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Absenden des Formulars erteilst
und jederzeit widerrufen kannst.
Nach dem Absenden schicken wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungslink.
Erst mit dem Klick darauf gilt die Anmeldung — so kann niemand eine fremde
Adresse eintragen. Nach einem Tag erinnern wir einmal daran. Bleibt die
Bestätigung drei Tage lang aus, löschen wir die Anmeldung vollständig.
Weitere E-Mails bekommst du nur zur Aktion selbst: die Bestätigung, eine
Nachricht, falls deine Angaben geändert wurden, und die Nachricht, wenn die
Zuordnung steht. Einen Newsletter gibt es nicht.
Wer die Anschrift zu sehen bekommt
Name und Anschrift einer Familie gehen an die Person, die ihr den Kalender
schenkt — anders käme kein Paket an. Deshalb ist die Einwilligung dazu
Voraussetzung der Anmeldung und kein freiwilliges Häkchen.
Das geschieht erst, wenn ein Mensch aus unserem Team die Zuordnung
freigegeben hat, und zwar per E-Mail an die schenkende Person. Sie darf die
Anschrift nur für diesen einen Versand verwenden. Auf ihr Postfach haben wir
keinen Zugriff; was dort liegt, können wir nicht löschen.
Bis zur Freigabe liegt die Anschrift verschlüsselt in unserer Datenbank.
Einsehen können sie nur die wenigen Menschen, die die Aktion organisieren,
und jeder Abruf wird protokolliert: wer sie wann eingesehen hat.
Die Familie erfährt nichts über die Person, die ihr schenkt — es sei denn,
diese legt dem Paket selbst etwas bei.
Darüber hinaus geben wir keine Angaben weiter.
Verlosungen im Adventskalender
Wenn du an einer Verlosung teilnimmst, gibst du deine E-Mail-Adresse an. Wir
verwenden sie nur, um dich zu benachrichtigen, falls du gewinnst.
Gewinnst du, bekommst du eine E-Mail mit einem Link und trägst dort deinen
Namen und die Anschrift ein, an die der Gewinn gehen soll. Auch diese
Anschrift liegt verschlüsselt bei uns und wird nur für den Versand des
Gewinns verwendet. Rechtsgrundlage ist die Durchführung der Verlosung, an der
du teilnimmst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wie lange wir sie behalten
30 Tage nach dem Ende der Aktion löschen wir Namen, Anschriften,
E-Mail-Adressen und Mitteilungen automatisch. Die Teilnahmen an den
Verlosungen löschen wir zum selben Zeitpunkt vollständig.
Es bleibt eine Statistik ohne Namen: wie viele Kalender, wie viele Familien,
wie viele Kinder — und von der Postleitzahl der Familie die ersten drei
Ziffern, damit sich sagen lässt, in welche Gegenden die Kalender gegangen
sind.
Du musst darauf nicht warten. In der E-Mail, die Familien nach der
Bestätigung bekommen, steht ein Link, über den du deine Anmeldung jederzeit
selbst zurücknehmen kannst. Sonst genügt eine Nachricht an
info@gemeinsamfreudeschenken.de.
Wo die Daten liegen
Die Seite, die Datenbank und unser E-Mail-Postfach liegen bei Hostinger
(Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca,
Zypern). Hostinger stellt uns die Technik bereit und verarbeitet die Daten
dabei in unserem Auftrag. Andere Dienstleister sind nicht beteiligt.
Was beim Aufruf der Seite geschieht
Damit die Seite bei dir ankommt, überträgt dein Browser bei jedem Aufruf
deine IP-Adresse an unseren Server. Wir verwenden sie außerdem, um die
Formulare vor Missbrauch zu schützen: Von einer Adresse lassen sich nur
wenige Anmeldungen in kurzer Zeit abschicken. Dieser Zähler verfällt
spätestens nach einem Tag. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse
an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Server führt ein technisches Protokoll: Zeitpunkt, aufgerufene Seite
und die Kennung deines Browsers. Deine IP-Adresse steht nicht darin. Das
Protokoll ist in der Größe begrenzt und überschreibt sich laufend selbst.
Wir setzen keine Auswertungsdienste ein und verfolgen niemanden über die
Seite.
Cookies
Wir setzen zwei technisch notwendige Cookies: eines für die Sitzung und
eines, das die Formulare vor fremden Absendern schützt. Sie merken sich
nichts über dich und verfallen nach zwei Stunden. Cookies zur Analyse oder
für Werbung verwenden wir nicht — deshalb fragt dich hier auch kein Banner.
Schriften und Bilder
Schriftarten und Bilder dieser Seite liegen auf unserem eigenen Server und
werden von dort geladen. Es wird dafür keine Verbindung zu einem anderen
Anbieter aufgebaut und keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.
Deine Rechte
Du kannst jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Angaben wir zu dir
gespeichert haben, und deren Berichtigung, Löschung oder die Einschränkung
ihrer Verarbeitung fordern. Du kannst die Herausgabe deiner Angaben in einem
gängigen Format verlangen und einer Verarbeitung widersprechen, die wir auf
unser berechtigtes Interesse stützen. Deine Einwilligung kannst du jederzeit
widerrufen — was bis dahin geschehen ist, bleibt rechtmäßig. Schreib uns
dazu an info@gemeinsamfreudeschenken.de.
Außerdem steht dir ein Beschwerderecht bei einer
Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.